广州恒企会计培训分享简单实用excel技巧

今天广州恒企会计培训学校要为大家分享的excel小技巧真的非常简单实用!很多朋友们工作中都会用到它们!当然，加不加班也不是小编说了算，但是真的可以大大提高工作效率哦!

一、关于Excel“绿标”的问题

很多职场小白会非常纠结绿标的问题，那什么是绿标呢?就是当我们将数字单元格的数字前面加一个英文单引号‘，Excel就会将这个单元格的数字强制转化为文本，并且在单元格的左上角出现一个绿色的三角符号。

这个三角符号就代表此单元格的数字已经变成了数字型文本，数字型文本在Excel当中没法进行数学运算的，比方说你求和什么的就做不了。这时候我们就需要将这些带绿标的数字型文本转化为真正的数字。

方法有很多种，这里介绍两种简单的方法。

1、绿标强制一键转化法

此方法只能针对带绿标的数字型文本有效，如果数字型文本没有带绿标，这种方法就是做不了的。

具体方法如下：选中带绿标的所有单元格，然后在你选中的个单元格右上角就出现一个黄底黑体的感叹号，单击这个感叹号，然后在下拉菜单中选择“转化为数字”，这时候我们看到所有的数字型文本就都已经转化为数字了。

2、选择性粘贴强制转换法

此方法对所有的数字型文本都有效，操作也非常简单。

操作方法如下：在任意单元格输入数字1，然后Ctrl+C复制一下，选中所有需要转换为数字的单元格，按下快捷键Alt+Ctrl+V打开选择性对话框，粘贴内容选择“值”，运算选择“乘”，单击确定。我们就可以看到所有选中的数字型文本都转换为数字了。

二、关于批量填充“相同内容”的问题

在单元格区域中批量填充“相同内容”，这里通常要涉及Excel中定位功能的使用。定位的目的在于选中要填充的单元格。

比方说一张表格中有很多单元格是空白的，有些人看起来比较碍眼，希望没有数据的单元格能够都填上0或者“没数据”。那我们怎么操作呢?

首先，选中全表，按下Ctrl+G--定位条件--空值--单击确定，这样所有的空白单元格就会被选中了，然后在单元格编辑栏上输入没数据，这时候不要按Enter,而是按住Ctrl然后再按Enter,这时候我们就可以看到所有的空白单元格都被填上了“没数据”。

以上就是为大家分享的实用的excel技巧，如掌握更多会计技能，到恒企教育，老师授课，广州恒企会计培训机构：http://3853.peixun360.com/，在线咨询客服QQ：2906715143，热线电话：400-0088-272，微信号：kuaiji999888  0元试听课程，试听满意在报名